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Werkstück ausschreiben - Schritt für Schritt

Hier erhalten Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt- Beschreibung, wie bei MecMap Teile auf die Ausschreibungsplattform gestellt werden können.

Wenn Sie den Vorgang des Einstellens verstanden haben, finden Sie möglicherweise auch eine für Sie optimalere Vorgehensweise.

Terminologie:

  • Der Auftraggeber ist derjenige, der ein Teil zur Fertigung einstellt und dann einen Auftrag vergibt.
  • Der Auftragnehmer ist derjenige, der den Auftrag entgegennimmt, die Teile herstellt und liefert, bzw. liefern lässt.

 

Vorgehen

Zusatz-Infos
1 Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Desktop mit dem Namen „MecMap Ausschreibungen“

Erstellen Sie als erstes eins oder mehrere Bilder des Teils, das Sie anfragen wollen.

Die Bilder sind in der Ausschreibung direkt als sogenannte Eye-catcher sichtbar.
2 Öffnen Sie die Zeichnung des Teils oder laden Sie das Teil im CAD
3 Starten Sie das Windows Snipping Tool zum Erstellen von Bildern ab Bildschirm
4 Zoomen Sie den gewünschten Bildausschnitt auf ca. 1000 x 1000 Pixel auf dem Bildschirm
5 Erstellen Sie mit Ihrem Tool bis zu fünf anschauliche und aussagekräftige Bilder und speichern sie unter einem passenden Namen, z.B. [Teile-Nr_TeileName_1--5.jpg] im Order „MecMap Ausschreibungen“ Die Bilder können als .jpg, .gif oder .png gespeichert werden.
6 Speichern Sie alle Dateien, die für die Herstellung nötig sind oder hilfreich sein können, in den Order „MecMap Ausschreibungen“

Je klarer die Ausschreibung ist, desto weniger Fragen haben Sie dazu zu beantworten.

Je mehr Daten geliefert werden (dxf, dwg, CAD-Modelle), umso effizienter und damit günstiger kann produziert werden.
7 Packen Sie alle Dateien (mit Ausnahme der Bilder gem. Pkt. 4-5) in eine zip-Datei. Verwenden Sie einen passenden Namen, z.B. [Teile-Nr_TeileName].zip
8 Löschen Sie alle Dateien im Ordner mit Ausnahme der zip-Datei und den „Eye-catchers“
9 Wiederholen Sie die Schritte 2 – 8, wenn Sie weitere Teile einstellen wollen.
10 Gehen sie auf www.mecmap.com  
11 Melden Sie sich an.  
12 Wählen Sie den Tab „Werkstück ausschreiben“.  
13 Füllen Sie die gefragten Daten in die Ausschreibungsmaske ein
Daten mit einem * müssen eingegeben werden!
Wir haben nicht jedes einzelne Feld beschrieben,  die meisten sind selbsterklärend.		 Wenn das Teil, das Sie ausschreiben wollen, ähnlich einem Teil ist, das Sie als Vorlage gespeichert haben,  können Sie das Teil mit Ausschreibungsvorlagen auswählen. Vorhandene Daten werden automatisch eingefüllt.
14 Unter dem Punkt „Pre-View“ können die Bild-Dateien aus Pkt. 5 geladen werden – klicken Sie dazu auf “Bilder auswählen“, gehen Sie zum Ordner "MecMap Ausschreibungen". Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie hochladen wollen. Die Chancen, ein Angebot zu erhalten steigen, wenn ein Hersteller auf den ersten Blick sieht, ob ihm das Teil in der Art zusagt.
15 Wiederholen Sie den Vorgang “Bilder auswählen“ so lange, bis Sie alle gewünschten Ansichten geladen haben. Durch Anwählen können einzelne Bilder auch wieder gelöscht werden.
16 Als“ Hauptbearbeitung“ geben Sie diejenige Bearbeitung ein, die Ihnen am Wichtigsten erscheint. Unter „Weitere Bearbeitung“ können noch zwei weitere Bearbeitungsprozesse nach ihrer Wichtigkeit aufgelistet werden. Dieser Teil ist entscheidend, damit Sie den besten Lieferanten erhalten. Seine besondere Stärke sollte die von Ihnen gewählte „Hauptbearbeitung“ sein.
17 Unter dem Punkt „Datenfiles“ muss die zip-Datei geladen werden – klicken Sie dazu auf „Durchsuchen“, gehen Sie zum Ordner "MecMap Ausschreibungen" und doppelklicken Sie die Datei, die Sie hochladen wollen.  
18 Zurück auf der Ausschreibungsmaske klicken Sie auf „Jetzt hochladen“.  
19 Unter „Stückzahlen“ wird bei „Auftragsvolumen“ die effektiv gewünschte Stückzahl (ev. für die erste (Teil-) Lieferung angegeben.  
20 Mit „Auftragstyp“ kann mitgeteilt werden, dass Folgeaufträge möglich sind
  • „einmalig“: keine Folgeaufträge.
  • „Prototyp“: Folgeauftrag mit ähnlichem oder gleichem Teil möglich =>~ Stückzahl für Serie eingeben (wenn bekannt).
  • „PreSerie“: der Auftraggeber möchte den Lieferanten testen, grössere Volumen können folgen
    =>~ Stückzahl für Serie eingeben (wenn bekannt).
  • „Teillieferung“: die Anfrage ist der erste Teil einer grösseren Serie / Folgelieferung
    =>~ Stückzahl für Serie eingeben (wenn bekannt).
21 Unter „Preis“ können Sie Ihre Preisvorstellung für die komplette Lieferung inkl. Transport (schätzen!) eingeben.

Der eingegebene Preis ist eine Richtgrösse und hat keine Einschränkung beim Bieten zur Folge.

Sofern nicht anders vereinbart, muss der Hersteller/Lieferant den Transport (DAP) einrechnen.
22 Das Feld „Beschreibung“ gibt Ihnen die Gelegenheit, Bemerkungen, Informationen, besondere Abmachungen (z.B. NDA) etc. in Klartext einzugeben. Hier gilt: in der Kürze liegt die Würze!
23 Im Feld „Lieferradius“ können Sie einschränken, wie weit weg von Ihrem Standort Ihre Anfrage sichtbar sein soll. Damit können regionale Strukturen gestärkt werden und echte Ökologie (kurze Lieferwege) gelebt werden.
24 Wählen Sie die „Gruppe der Auktion“ aus:
„öffentlich“: keine weiteren Aktionen nötig.
„öffentlich mit Nachricht an „Bevorzugte Auftragnehmer““: ein Fenster öffnet sich und Sie können ihre bevorzugten Auftragnehmer auswählen (wenn Sie welche gespeichert haben).
„Privatauktion“: wählen Sie die Auftragnehmer aus, von denen Sie eine Offerte möchten.
  • „öffentlich“: diese Auktion ist für alle, inkl. Besucher, einsehbar (inkl. der zip-Dateien).
  • „öffentlich mit Nachricht an „Bevorzugte Auftragnehmer““: die Auktion ist wie „öffentlich“, jedoch erhalten die ausgewählten „bevorzugten Auftragnehmer“ eine Einladung mit Link zur Auktion mit der Aufforderung zum Bieten.
  • „Privatauktion“: die Auktion ist öffentlich nicht einsehbar, die Eingeladenen erhalten exklusiv einen Link zur Auktion.
25 Füllen Sie den Anlieferungsort mit Postleitzahl aus. Diese Angabe wird vom Auftragnehmer benötigt, um den Transport in die Offerte einrechnen zu können.
26 Falls Sie weitere, ähnliche Teile ausschreiben wollen, können Sie die vorhandene Ausschreibung als „Vorlage speichern“. Siehe dazu Pkt. 13.
27 Jetzt können Sie die „Auktion zwischenspeichern und weiter zur Vorschau“. Damit wird die Eingabemaske auf die zwingenden Felder überprüft sowie auf die zeitliche Logik der „Termine“ Felder.
28 Prüfen Sie alle Eingaben auf Korrektheit.
Falls Korrekturen nötig sind, kann die Eingabemaske mit dem Link "Änderungen" wieder aktiviert werden.		 Der Prozess springt dann zurück zum Punkt 14, natürlich mit den vorherig eingegebenen Werte.
29 Wenn das Teil korrekt beschrieben ist, wird es mit dem Button "Artikel jetzt aktivieren" aktiv gesetzt.
30 Nachtrag: das Teil kann so lange modifiziert werden, bis das erste Gebot darauf abgegeben wird. Danach kann es höchstens noch vorzeitig (vor dem angegebenen Vergabetermin) vergeben werden. Siehe Beschreibung unter "Auftrag vergeben"